FOR CLUBS
クラブ担当者の方へ
YCE JAPAN は、参加ライオンズクラブが青少年海外派遣プログラムを掲載し、学生のエントリー・面談・選考をオンラインで行えるプラットフォームです。
エントリー手段（2通りから選択）
プログラム作成時に、学生の応募方法を次のいずれかから選べます。
- YCE JAPAN テンプレ — 氏名・メールで仮エントリー → 面談予約 → 本登録（標準のオンラインフロー）
- 外部 URL を案内 — クラブの Web サイトや Google フォーム等へ誘導（YCE JAPAN 上のオンラインエントリーは行いません）
事前相談（任意）
YCE・ライオンズクラブの説明と YCE 経験者の体験談を希望するエントリー者向けに案内します。参加は本人でも保護者でも構いません。エントリー者は仮エントリー画面で希望を選べます（必須ではありません）。
テンプレ方式では、選考に必要な情報（生年月日・居住地・通学先・学年・英語力・志望動機など）を YCE JAPAN 上で保存します。保持期間はプライバシーポリシーに定めており、期間経過後は自動削除します。エントリー確定時には、クラブ担当者向け通知に必要な範囲の情報が送付されます。
面接選考の代理実施など、運営との個別調整が必要な場合は、プログラム掲載前に YCE JAPAN 運営までお問い合わせください（クラブ投稿フォームからは申し込めません）。
掲載までの流れ
- クラブ担当者として会員登録 — メールアドレスと MyLion 上のクラブ情報で登録します（運営の承認が必要です）。
- クラブプロフィールの入力 — 所在地・紹介文などをダッシュボードから登録します。
- プログラムの作成・公開申請 — 募集要項を入力し、運営審査後に公開されます。
- エントリー者の管理 — 面談結果・評価を確認し、一次合否を入力します。
ダッシュボードでできること
- プログラムの作成・編集（変更は申請フロー）
- エントリー学生の一覧・プロフィール確認
- 面談評価の確認と一次合否の入力
- クラブ情報・担当者プロフィールの管理
ご注意
- 初回ログイン時はメールによるワンタイムパスワード（OTP）認証が必要です。
- プログラムの公開・変更は運営審査があります。審査状況はダッシュボードで確認できます。
- 一次合格かつ学生が指示文を確認した後は、エントリー詳細の連絡スレッドで学生とやり取りできます（二次選考・説明会など）。緊急時の電話等も併用できます。
- YCE JAPAN は選考に必要な情報を保存し、プライバシーポリシーに定める保持期間の後に自動削除します。外部 URL 方式では、クラブ側サイトで追加の情報を収集する場合があります。
学生向けの使い方は はじめての方へ（ガイド） をご覧ください。