掲載のご案内

クラブ担当者の方へ

YCE JAPAN は、参加ライオンズクラブが青少年海外派遣プログラムを掲載し、学生の仮エントリー → 面談 → 一次選考 → 結果までをオンラインで進められるプラットフォームです。一次合格後の連絡は主催クラブと学生が直接行います（面接・説明会など）。

掲載すると減る手間

条件外の応募を自動で除外 在住・通学先・年齢など、募集要項の参加条件に合わないエントリーはシステム側で弾けます。クラブが個別に断る手間を減らせます。
面談・英語力の一次スクリーニング 面談サポーターによるオンライン面談と評価を経て、一次選考に進む学生の情報が整理された状態で届きます。英語力チェックを必須にすることもできます。
翌年に使える体験談 派遣後の体験談（PDF 等）をプログラムページに紐付けられ、翌年の募集説明に活用できます。

一次合否 — 面談評価を確認したうえで、主催クラブが一次選考の合否を入力します。
最終決定 — 派遣の最終決定と、一次合格後の指示・連絡は主催クラブの判断です。YCE JAPAN は一次選考までを支援し、特定クラブの優遇や選考への介入は行いません。
募集要項の作成 — 日程・費用・参加条件・選考方針はクラブが設定します（公開・変更は運営審査あり）。

クラブ担当者向けの会員登録・プログラム掲載・ダッシュボード利用は無償です。（下の「フリー」プラン）学生が負担する渡航費等は各プログラムの募集要項に記載します。

掲載や応募の基本機能は「フリー」として、これからもすべてのクラブが無料で使えます。「サポーター」と「パートナー」は、気に入っていただけたクラブが選べる任意のアップグレードです。

パートナー

年36,000円（提案）

サポーターの内容に加えて、プログラム一覧での優先表示と、トップページでの紹介枠。

サポーター

年12,000円（提案）

フリーの内容に加えて、クラブ会員の紹介ページと、年ごとの実績レポート（PDF）。

フリー

無料

クラブ登録、プログラムの掲載、クラブのプロフィール、学生からのお礼の受け取りなど、すべてのクラブが使える基本機能。

サポーター・パートナーの金額は、運営で検討中の提案です。お申し込みやご相談は、運営の窓口までご連絡ください。

承認後は、ダッシュボードのはじめる 3 ステップ（公開ページ確認・通知先と担当者の確認・最初のプログラムの掲載申請）に沿って進められます。

YCE・ライオンズクラブの説明と YCE 経験者の体験談を希望するエントリー者向けに案内します。参加は本人でも保護者でも構いません。エントリー者は仮エントリー画面で希望を選べます（必須ではありません）。

選考に必要な情報（生年月日・居住地・通学先・学年・英語力・志望動機など）は YCE JAPAN 上で保存します。保持期間はプライバシーポリシーに定めており、期間経過後は自動削除します。

ログインはメールアドレス → 届いたログインリンクを開くだけです。登録メールから区分が自動判定されます（複数区分に該当する場合のみ選択します）。
プログラムの公開・変更は運営審査があります。審査状況はダッシュボードで確認できます。
一次合格かつ学生が指示文を確認した後は、エントリー詳細の連絡スレッドで学生とやり取りできます（面接・説明会など、主催クラブとの直接連絡）。緊急時の電話等も併用できます。
一部プログラムでは、外部サイトへの案内のみを設定することもできます（YCE JAPAN 上のオンラインエントリーは行いません）。
選考情報はプライバシーポリシーに定める保持期間の後に自動削除します。

他国のクラブの取り組みは世界のYCE事例集をご覧ください。学生向けの使い方ははじめての方へ（ガイド）をご覧ください。