お子さまの挑戦を見守るために
海外派遣への参加を考えているご家庭に、事前に知っておいていただきたいことをまとめました。
読了目安 約11分 / 更新 2026-11-01
保護者として、いちばん先に知りたいのは「安全か」「いくらかかるか」「だれと連絡を取るか」ではないでしょうか。YCE JAPAN は、オンライン面談の場の用意と一次選考までをお手伝いします。一次合格以降の面接や説明会は、主催ライオンズクラブが中心になります。
同意 → 費用 → 連絡 → 渡航前の確認
同意
未成年の参加には保護者の同意。エントリー画面で規約・派遣・面談への同意を確認。
費用
プログラム詳細の合計・補助・ご家庭負担目安を確認。未定なら主催クラブへ。
連絡
一次合格後は主催クラブから直接。一次選考までは YCE JAPAN が仲介。
渡航前
外務省の安全の手引き を家族で読む。
同意について
未成年の方が参加するには、保護者の同意が必要です。エントリー画面では、利用規約とプライバシーポリシーに加え、海外派遣・オンライン面談・個人情報の取り扱いへの同意を確認します。

面談は本人だけで受けますが、日時を共有しておくと、ご家庭の予定が組みやすくなります。追加の書類提出が必要な場合は、エントリー後に主催クラブから案内があります。
お子さまがエントリーするときの五段階の流れは、海外派遣に挑戦するまでの流れ に詳しく書いてあります。
費用の見方
プログラム詳細には「参加費用の合計」「そのうちクラブの補助」「ご家庭の負担(目安)」を表示しています。航空券・保険・旅券・お小遣いなど、参加費の外側にかかるものも、家庭で見積もっておくと安心です。

金額がまだ決まっていない場合は、主催クラブにお問い合わせください。為替や燃油サーチャージで変わることがあります。費用の考え方 では、国ごとの例を整理しています。
連絡の流れ
一次選考が終わるまで、クラブから学生への直接連絡は原則ありません。YCE JAPAN が、オンライン面談と一次選考までを仲介します。

一次合格のあとの面接や説明会などは、主催ライオンズクラブからご本人とご家族へ直接連絡があります。マイページのメッセージ機能も、一次合格後に使えるようになります。
個人情報
登録時の基本情報と、エントリー時に提出する選考用の情報の扱いは プライバシーポリシー に定めています。選考用の情報は、定めた期間が過ぎると自動で削除されます。

放棄された仮エントリーは最終更新から30日、不合格の選考データは90日など、保持期間はポリシーに明示しています。ご不明な点は よくある質問 もご覧ください。
渡航前に家族で確認したいこと
外務省 国・地域別「安全の手引き」 から渡航先のページを開き、滞在期間とあわせて確認してください。保険と困ったときの連絡 も、出発前の読み物として役立ちます。

地元クラブ経由で海外へ出る場合の書類の流れは、日本からYCEへ、どう応募する? にまとめています。入口が違っても、ホスト滞在やキャンプ生活で大切なことは同じです。
よくある質問
Q. 面談に保護者も同席できますか?
A. 面談は本人だけで受けます。同席をご希望の場合は、事前相談(任意)の枠など、別の機会を検討してください。
Q. 費用はいつ頃確定しますか?
A. プログラムによって異なります。詳細ページに目安が無いときは、主催クラブへ問い合わせてください。
Q. 学校の休学は?
A. YCE JAPAN の手順には含まれません。担任や進路担当に、学校規則を確認してください。