面談サポーターとして関わる

どんなことをするか

面談は日本語で行います。プログラム詳細や選考プロフィールは、事前にマイページで共有されている内容を踏まえて進めます。正解を探す場ではなく、これから海外へ出る若者の話を聴く場だと考えてください。

• YCE やライオンズクラブ経由の派遣がどのようなものか、学生の理解度に合わせて説明します。
• 志望動機や、その国・その時期を選んだ理由を、本人の言葉で聞き取ります。
• 語学力、健康面、家庭とのすり合わせなど、不安に感じていることを質問し、必要なら よくある質問 や はじめての方へ への案内につなげます。
• 面談後、マイページから所感・評価を入力します。主催クラブが書類とあわせて一次選考の判断材料にします。

面談の最終判断や、一次合格後の面接・説明会の運びは主催クラブの領域です。サポーターとしてクラブや保護者と直接やり取りする必要はありません。

選考の流れの中での位置づけ

学生がプログラムに仮エントリーすると、選考用プロフィール・同意・面談希望日時をまとめて提出します。そのあと、あなたが公開した面談枠のなかから日時が選ばれ、承諾すると面談が確定します。面談を実施した時点で、学生のマイページでは本エントリー完了（②面談）となり、③一次選考へ進みます。日時の予約だけでは完了になりません。

一次選考が終わるまで、主催クラブから学生へ直接連絡することは原則ありません。YCE JAPAN がオンライン面談の場と一次選考までを仲介し、合格後のやり取りはクラブと学生・ご家庭の間で進みます。学生側の五段階の全体像は 海外派遣に挑戦するまでの流れ に、保護者向けの見方は お子さまの挑戦を見守るために にまとめています。

面談サポーターは、その橋渡しのうち「②面談」を担う存在です。クラブ担当者向けのプログラム運営の説明は クラブ担当者の方へ をご覧ください。

面談の当日に心がけること

学生と同じく、静かに話せる場所と安定した通信を確保してください。カメラとマイクを事前に確認し、開始時刻の少し前から入室できるようにしておくとスムーズです。面談中はメモを取りながら、本人のペースを尊重して聞く時間を多めにとってください。

• プログラム詳細で分からない点は、断定せず「主催クラブに確認できること」と伝えます。
• 未成年の方の面談は本人だけが受けます。保護者同席の要望があっても、保護者向けガイド のとおり別枠での相談を案内します。
• 学生向けの準備の目安は はじめての方へ（面談までにやること） にあります。双方が同じ前提で臨みやすくなります。

面談後の所感入力は、早めに済ませると学生の一次選考が進みやすくなります。入力内容の扱いは プライバシーポリシー に従います。

ほかのサポーター

承認済みの面談サポーターは、面談サポーター一覧 で紹介しています。学生が「どんな方と話すのか」をイメージしやすいよう、活動エリアやメッセージを掲載しています。あなたも承認後、プロフィールの更新をご検討ください。

全国に点在するボランティアが、それぞれの生活の合間に面談を担っています。経験者同士の声がけや、運営からのお知らせはマイページとメールで届きます。困ったときは よくある質問 もあわせてご覧ください。

よくある質問

Q. 承認までどのくらいかかりますか？

A. 申込内容により異なります。審査状況ページ で確認し、長期間変わらない場合は よくある質問 の連絡先をご利用ください。

Q. 面談は月に何件まで担えますか？

A. 公開する枠の数と時期は、ご自身の生活に合わせて調整できます。無理のない範囲で枠を出してください。

Q. 所感入力を忘れたら？

A. マイページから、面談後も入力できます。学生の進行のため、面談直後の入力を推奨しています。